Москва +7 499 755-84-48   Италия +39 327 866 3350   pe@palazzoevents.com
  • Русский
  • Italiano
  • English

Как организовать успешное бизнес-мероприятие в Италии?

Организация деловых мероприятий в Италии набирает все большую популярность, и причин тому сразу несколько. Если речь идет о международных встречах и конференциях, Милан или Рим становятся идеальными направлениями, до которых легко и удобно добираться из разных стран мира. При этом, здесь есть вся необходимая инфраструктура для организации бизнес-встреч и конгрессов на высоком уровне. Кроме того, Италия обладает богатейшим культурным наследием, что позволит спланировать для участников и делегатов незабываемую развлекательную программу в перерывах между деловыми обсуждениями.

Прежде всего, конечно, следует составить детальный план мероприятия, включающий в себя малейшие нюансы – чтобы событие точно получилось таким, каким вы его себе представляли, а все участники остались довольны его организацией.

Следующий шаг – это определение бюджета. Для того, чтобы избежать неприятных сюрпризов и неожиданных трат, лучше всего подробно расписать все расходы, разделив их на группы. Для большей наглядности можно представить себе отведенный на организацию бюджет в виде торта, каждый из кусочков которого обозначает определенную статью затрат, например:

  • Аренда помещений;
  • Кейтеринг;
  • Техническое оборудование;
  • Перелет и бронирование отеля;
  • Трансфер до места проведения мероприятия;
  • Услуги временного персонала: переводчиков, модераторов, официантов, водителей и т.д.;
  • Подготовка печатной и сувенирной продукции для участников.

И наконец, чтобы сразу выделить наиболее весомые и приоритетные статьи расходов, советуем представить их в виде процентов. Так будет проще точно определить бюджет и обозначить приоритеты.

В следующей статье мы расскажем о других не менее важных организационных аспектах, как, например, выбор идеального места для проведения мероприятия.