Москва +7 499 755-84-48   Италия +39 327 866 3350   pe@palazzoevents.com
  • Русский
  • Italiano
  • English

Что нужно помнить при организации делового мероприятия?

После определения бюджета имеет смысл определить подгруппы для каждой категории трат – чтобы случайно не пропустить ни одного аспекта. Так, в раздел “Техническое оборудование” могут попасть аренда проекторов и плазменных панелей, устройств для синхронного перевода, светового и звукового оборудования, а также высокоскоростной интернет. Такая подборная смета позволит не только предусмотреть каждую мелочь, но и иметь более полное представление о том, на что именно расходуются деньги.

После этого – самое время определиться с местом проведения мероприятия. В зависимости от его направленности это может быть оснащенный по последнему слову техники зал конгрессов, вилла с видом на озеро, располагающая просторными залами, или, например, живописный крытый сад – если событие носит довольно неформальный характер. После выбора подходящей локации можно приступать к составлению программы делового мероприятия: договориться со спикерами, обсудить темы выступлений и их длительность, подготовить слайды и презентации на всех необходимых языках, найти модератора, который будет объявлять докладчиков, стимулировать дискуссию и следить за регламентом. Не забудьте ознакомиться с текстом всех заявленных выступлений заранее, чтобы убедиться, что они соответствуют выбранным темам и содержат полезную и интересную для участников информацию.

Конечно же, нельзя забывать и про досуг гостей мероприятия – начиная от традиционных кофе-брейков и заканчивая культурной программой и расслабляющими процедурами. Если событие длится больше одного дня, то его участники, несомненно, оценят возможность посетить основные достопримечательности города и приобрести сувениры для своих близких. Отличным местом для проведения конгресса, конференции или даже выездного корпоратива может стать спа-отель, где ваши сотрудники и партнеры смогут расслабиться в джакузи и восстановить силы после насыщенного дня.